会议时间：2019年1月14日下午

会议地点：东莞市测绘地理信息协会会议室

参会人员：协会常务理事（应到人数17人，实到14人，3人请假）

议题：1、延迟协会监事会选举工作；

2、讨论举行协会会员大会和2019年迎春追梦活动的安排及预算；

3、审批协会2018年第四季度入会申请。

会议主要内容：

    一、讨论协会监事候选人

    根据东莞市社会组织管理局的要求，及协会第二届章程规定，协会需要在会员大会上选举3名监事。协会原计划在第二届第二次会员大会上选举3名监事，但经多次会议讨论暂时没有推举出合适的监事长候选人。经本次常务理事会讨论，决定把监事选举工作延迟，争取在2019年5月前动员本地优质企业加入协会，再召开第二届第三次会员大会开展协会监事会选举工作。

二、讨论举行协会会员大会和2019年迎春追梦活动的安排及预算

2018年第一次理事会议上曾作出召开第二届第二次会员大会和举行协会2019年迎春追梦活动的决定；经协会秘书处策划和筹备，计划协会第二届第二次会员大会于2019年1月16日上午在广彩城酒店二楼聚彩厅召开，2019年迎春追梦活动于2019年1月18日下午在旗峰公园举行；两次活动计划都由广东中冶地理信息股份有限公司承办，活动经费通过免收中冶公司2019年会费的方式出资。

经常务理事会讨论后，常务理事会决定按计划举行协会第二届第二次会员大会和2019年迎春追梦活动，但活动将改为由协会主办，广东中冶地理信息股份有限公司协办的方式举行；活动经费都由协会出资，预算经费不超过3万元人民币。今后协会举行培训或活动可以承包给专业的会务服务公司承办。

三、审批协会2018年第四季度入会申请

2018年第四季度递交入会申请的单位有：东莞市天目测绘工程有限公司、东莞市鑫辰测绘有限公司、深圳市建设综合勘察设计院有限公司、北京世纪国源科技股份有限公司、湘潭市蓝图测绘工程有限公司、江西科达测绘工程有限公司六家。

常务理事会一致同意2018年第四季度申请入会的六家测绘地理信息相关单位加入协会。

    本协会常务理事会共17位常务理事，14位常务理事出席本次会议，3位常务理事请假。根据《东莞市测绘地理信息协会章程》规定，本次会议有效。

2019年第一次常务理事会