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2019年第三次常务理事会议纪要
信息来源: 发表日期:2019-12-17 字体大小:

会议时间:2019年12月5日(星期四)下午

会议地点:东莞市测绘地理信息协会会议室

参会人员:协会常务理事(应到人数17人,实到13人,4人请假)

                       协会监事长列席

会议议程:

一、商讨2019年东莞市测绘地理信息行业“不忘初心,牢记使命”——以测绘促发展、与祖国共奋进主题年会系列活动方案;

二、讨论协会是否评选优秀工程奖;

三、说明协会办公场所将缴纳租金的情况;

四、提请协会工作人员食堂工作餐福利拨款;

五、讨论2020年工作计划

 

会议主要内容:

一、商讨2019年东莞市测绘地理信息行业“不忘初心,牢记使命” —以测绘促发展、与东莞共奋进主题年会系列活动方案。经常务理事会研究和讨论,同意协会会员岁末欢聚,开展2019年东莞市测绘地理信息行业“不忘初心,牢记使命” —以测绘促发展、与东莞共奋进主题年会系列活动,年会系列活动经费由协会经费支出;建议年会系列活动时间调整为12月20日(星期五)全天举行。

二、讨论协会是否评选优秀工程奖

设置优秀测绘工程奖有利于提高我市测绘地理信息行业技术水平,设置优秀工程奖是行业大势所趋。经讨论,参会常务理事一致同意将设置优秀测绘工程奖列为我协会2020年的重点工作,建议积极开展专项交流、实地考察等前期调研工作,尽快成立评选专家库争取明年底能把优秀测绘工程奖评选工作落实。

三、说明协会办公场所将缴纳租金的情况

协会办公室借用合同已到期,因为前期办公室装修投入较大且现使用时间较短,为避免资源浪费和继续为我市测绘地理信息科技工作者提供便捷高效的服务,参会常务理事一致同意希望继续租用东莞市自然资源局位于东莞市东城大道268号测绘大厦一楼的办公室作办公场地。据了解,附近同类商铺租价约30-50元/平方米,近期希望能以比较实惠的价格与东莞市自然资源局签订协会办公室的租用合同。

四、提请协会工作人员食堂工作餐福利拨款

常务理事会同意协会拨款工作人员工作餐经费。会上提出两种方案,方案一.为保证工作人员工作食品安全,建议协会工作人员工作日在东莞市自然资源局饭堂搭伙用餐,遵守食堂用餐规定,工作餐经费由协会定期与东莞市自然资源局饭堂结算。方案二.如果东莞市自然资源局饭堂不同意搭伙用餐,按照东莞市自然资源局饭堂工作餐标准补贴给工作人员自行就餐。

五、讨论2020年工作计划

会上,常务理事就2020年工作计划提出了许多宝贵的建议,汇总如下:

1.把协会全年活动集中为举办年度测绘论坛,扩大行业影响力;

2.设置东莞市优秀测绘工程奖,提高我市行业竞争力;

3.建立我市测绘地理信息行业信用体系,协助测绘主管部门开展“多测合一”工作;

4.加强与相关专业协会的交流联谊;

5.征集优秀测绘地理信息专业文章,为将来协会发行纪念刊做准备。

本协会常务理事会共17位常务理事,13位常务理事出席本次会议,4位常务理事请假;协会监事长刘忠豪列席。根据《东莞市测绘地理信息协会章程》规定,本次会议有效。

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