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2019年第一次理事会议
信息来源:东莞市测绘地理信息协会 发表日期:2019-08-02 字体大小:

会议时间:2019年7月19日(星期五)下午

会议地点:东莞市南城莞太路广彩城酒店二楼聚彩厅

参会人员:协会理事(应到人数51人,实到50人,1人请假)

会议议程:

一、表决监事会候选人提名

二、复议和表决协会公务出行方案

三、讨论和统计调查年度运动会项目意向

会议主要内容:

一、表决监事会候选人提名

根据东莞市社会组织管理局的要求,及协会第二届章程规定,协会需要在会员大会上选举3名监事。经过协会2019年第二次常务理事会研究和讨论,提名了大岭山镇测绘队刘忠豪作为监事长候选人,东城测绘队张锦良和广东恒惠勘察测绘工程有限公司何小敬为监事候选人。

经过举手表决,到场理事一致同意通过监事会候选人提名名单。

二、复议和表决协会公务出行方案

为规范我协会公务出行用车,本次复议了理事会2018年理事会上提出的三种方案解决公务出行问题,方案1:租借会员单位车辆、个人车辆或协会工作人员车辆,参照私家车公务使用补助出行政策进行补助,方案2:向正规的租车公司租赁商务车出行,并取得发票入账。方案3:购买协会公用车。

经过复议和举手表决,到场理事一致同意协会公务出行用车实行方案一和方案二两种方案。

三、讨论和统计调查年度运动会项目意向

为促进我市测绘地理信息行业的交流,会上统计了理事们对协会年度运动会的建议和意见。经《协会年度运动会项目意向调查表》调查统计,结果如下:运动会最受欢迎的举办时间为11月份,最受欢迎的举办地点在东莞市市区和户外,受欢迎的运动项目前五名分别是:篮球、羽毛球、爬山、徒步、定向越野;最希望协会举行文体活动分别是:联谊、郊游、烧烤。

 

本协会理事会共51位理事,50位理事出席本次会议,1位理事请假。根据《东莞市测绘地理信息协会章程》规定,本次会议有效。

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