东 莞 市 测 绘 地 理 信 息 协 会

常务理事会议纪要

〔2022〕第3号

市测绘地理信息协会于2022 年4月21日星期四下午在市寮城中路怡丰翠云轩二楼会议室召开了2022年第一次常务理事会议，会议纪要如下：

一、讨论开展市测绘地理信息行业自律评价评分和“智绘东莞”评优工作

会议认为我市首次举办此类评优工作，省内外也没有从事这方面工作经验，在实际评审过程中，有可能会出现各种无法预见的问题。会议讨论决定由协会先发出评选通知，参评企业先进行自评后，将相关资料提供给协会进行试评。

二、讨论启动协会第三届换届选举事宜

   按照协会章程，协会第二届理事会将在2022年11月任期届满。会议认为协会第三届理事会换届工作量大、程序复杂，应立即正式启动下轮换届选举各项前期工作。

三、审议新办公室采购空调和办公家具设备事宜

会议上经详阅采购预算请示、空调及安装报价单和家具报价单后，一致同意空调采购预算，但对于家具采购中的皮质沙发，会议认为所报的价格档次较低，质量低劣，易造成频繁更换，建议更换采购木质沙发。

四、审议2022年会费收取事宜

会议认为三年来新冠肺炎疫情持续给各企业生产经营带来了诸多困难，会议同意积极响应政府减免行业协会商会会费的号召，助力企业共度难关，按章程规定的标准对2022年会费减免20%收取。

五、讨论我市外来测绘单位的管理事宜

  会议认为协会作为一个民间团体，不具有行政管理职能，较难对我市外来测绘单位进行管理，可通过收集我市外来测绘单位的相关材料、提供专家相关建议等途径协助业务主管部门的管理工作，便于业务主管部门进行我市外来测绘单位监督管理。

举手表决同意新办公室空调和办公家具采购请示

2022年第一次常务理事会议现场

本协会常务理事会共17位常务理事，12位常务理事出席本次会议，5位常务理事请假，监事长列席；根据《东莞市测绘地理信息协会章程》规定，本次会议有效。