市测绘地理信息协会于2022 年7月28日星期四下午在广东省东莞市汇峰路1号汇峰中心B区7楼市测绘院会议室召开了2022年第二次常务理事会议，会议纪要如下：

一、讨论开发行业自律评价评分和“智绘东莞”评优系统

经讨论，线上填报资料、可以节省申报单位提交纸质材料，工作人员收集整理纸质材料、评选委员的审核时间，认为有必要开发行业自律评价评分和“智绘东莞”评优系统，经详阅合同内容后并举手表决同意开发系统。

二、讨论外来无分公司测绘单位入会及已收会费处理

   2022年5月上交年报时，因年报材料中的会员名单中含外市在莞无分公司的会员单位，被东莞市社会组织事务中心退回整改，要求协会只能对本市注册的单位和在本市有注册分公司的外市单位备案。目前在莞无分公司的外市会员单位共31家，已收2022年度会费14家。经讨论，协会出具书面文件以邮件或快递方式告知对方原因，2个月以内做出设立分公司的承诺，如不承诺则退回所收会费，并告知清楚退回会费所需材料。

三、讨论购买会议桌椅和沙发及办公手提电脑事宜

会上详阅了会议桌椅、手提电脑报价单后。同意电脑采购，由于办公桌椅和会议桌椅的材质、工艺不同，很难比较，决定参照机关、事业单位的标准购买；沙发在2022年第一次常务理事会议时已同意购买，暂时先将目前协会在使用的旧沙发先搬到新办公室使用，待搬到新办公室后再进行购买。

举手表决同意开发行业自律评价评分和“智绘东莞”评优系统

本协会常务理事会共17位常务理事，13位常务理事出席本次会议，4位常务理事请假，监事长列席；根据《东莞市测绘地理信息协会章程》规定，本次会议有效。