市测绘地理信息协会于2022 年12月9日（星期五）下午在协会办公室召开了2022年第三次常务理事会议，会议纪要如下：

一、讨论换届选举相关事宜

2017年11月协会召开第二届会员代表大会暨换届选举大会，按《东莞市测绘地理信息协会章程》要求，协会会员代表大会每届任期五年。本届换届选举大会本应于2022年11前举行，由于疫情及其他原因，无法如期召开换届选举大会。经常务理事会议讨论同意延期召开。接下来，协会要按换届选举相关要求准备好材料，在符合疫情防控管理规定下尽快完成换届选举工作。

二、办公室装饰装修工程验收汇报

为节约协会资金，装修工程未请监理公司前来现场监理。故协会于2022年11月1日召开了新办公室装修工程竣工验收议，由协会会长饶国和、副会长徐军朋和曹文海、监事长刘忠豪、秘书长吴涛、理事陈玉文、会员刘正贵7人组成验收组，对办公室装饰装修工程进行验收。经验收，工程质量基本可以，配件数量正确。发现问题为二层阁楼地面有一处面层与基层粘合不牢固，需要改善。经审查装修项目采购合同、商铺租赁合同、办公室装修工程招标文件、甲醛检测报告等施工技术资料，结合现场，验收组一致认定本工程装饰装修符合设计要求和有关施工规定，并签名通过验收。本次常务理事会议上审查了装修工程相关材料及结合现场，经过讨论后，同意本次装修工程验收。

三、2022年入会名单审议

本次常务理事会议审议了2022年新入会的会员，同意总共16家加入本协会，分别是广东恒达勘测工程有限公司、中铁五局集团华南工程有限责任公司、广东科达勘测设计有限公司、广东建青工程勘察设计咨询有限公司、中城科泽工程设计集团有限责任公司、广东省重工建筑设计院有限公司、东莞市地信测绘技术有限公司、东莞市正源工程质量检测有限公司、中凯共创勘测有限公司、广州信图空间信息技术有限公司东莞分公司、广东中睿勘测技术有限公司、东莞聚方圆测绘有限公司、广东莞云测绘技术有限公司、深万岩土工程有限公司、建勘勘测有限公司广东第二分公司、广东科伟工程检测有限公司。

本次会议应到人数17人，实到人数12人，监事长列席本次会议，根据《东莞市测绘地理信息协会章程》规定，本次会议有效。